辦公自動化系統(tǒng)——保密文件及臺帳管理系統(tǒng)
隨著新信息時代發(fā)展,企業(yè)信息化也是企業(yè)發(fā)展的必經之路,所以辦公自動化系統(tǒng)就應運而生。辦公自動化系統(tǒng)是利用網絡、計算機、信息化,而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng),透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業(yè)務的改善,促進企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。 我們的系統(tǒng)著眼于企業(yè)的保密文件和臺賬管理,加強企業(yè)文件資料的保密性,規(guī)范和完善企業(yè)管理系統(tǒng),提高企業(yè)辦公效率。 本系統(tǒng)由七個功能較色部分組成:系統(tǒng)管理員、室主任、臺賬管理員、文件管理員、組長、保密員和一般職員部分。每個部分又分為幾個模塊,包括用戶信息管理、臺賬管理、文件管理以及日志管理等模塊。對企業(yè)辦公需求做了細致分析,各模塊條理清晰,項目分類明確,功能齊全,可以使企業(yè)的管理體系更加高效便利、規(guī)范嚴謹。
大連理工大學
2021-04-13