隨著新信息時代發展，企業信息化也是企業發展的必經之路，所以辦公自動化系統就應運而生。辦公自動化系統是利用網絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的系統。該系統可以幫助企業建立一套完整的信息化管理系統，透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善，促進企業制度與文化、人與組織的和諧發展。

我們的系統著眼于企業的保密文件和臺賬管理，加強企業文件資料的保密性，規范和完善企業管理系統，提高企業辦公效率。

本系統由七個功能較色部分組成：系統管理員、室主任、臺賬管理員、文件管理員、組長、保密員和一般職員部分。每個部分又分為幾個模塊，包括用戶信息管理、臺賬管理、文件管理以及日志管理等模塊。對企業辦公需求做了細致分析，各模塊條理清晰，項目分類明確，功能齊全，可以使企業的管理體系更加高效便利、規范嚴謹。